Pour lire et télécharger l'appel à candidature
Madame, Monsieur,
Dans le cadre de la préparation de notre prochaine Assemblée Générale, nous vous adressons ci-joint l’appel à candidatures pour rejoindre le Bureau de l’Association Syndicale Autorisée du lotissement de l’Aubarède qui sera entièrement renouvelé lors de la prochaine Assemblée. Le bureau de l’ASA a souhaité augmenter le nombre de ses membres afin de mieux couvrir l’ensemble du lotissement, notamment grâce à la mise en place de responsables de quartier. L’objectif est de faciliter le dialogue de proximité. Chaque riverain pourra désormais échanger avec un responsable résidant dans son secteur et connaissant bien les problématiques locales.
Les responsables de quartier pourront ainsi faire remonter rapidement au Président tout changement, demande de travaux, difficultés ou autres. Le Président mobilisera ensuite les outils et les interlocuteurs nécessaires et à sa disposition pour apporter une réponse, en lien avec le responsable concerné.
Il est rappelé que les décisions sont prises par l’ensemble du bureau, à la majorité, par le biais de délibérations signées par les membres du bureau de l’ASA de l’Aubarède.
S’impliquer au sein du Bureau est essentiel pour assurer la continuité des actions de l’ASA : suivi des travaux et de l’entretien des voiries/réseaux, relations avec les collectivités et prestataires, préparation des budgets, organisation des réunions et information des résidents. Il s’agit d’un engagement au service de l’intérêt collectif, dans un esprit de transparence et de responsabilité.
Afin de faciliter le fonctionnement de l’ASA et la communication avec l’ensemble des membres, nous attirons votre attention sur deux points importants pour toute personne candidate : Une partie significative de l’activité du Bureau repose aujourd’hui sur l’usage d’outils numériques : échanges par e-mail, consultation et partage de documents, suivi de devis et factures, visioconférences ponctuelles, et préparation/archivage des comptes rendus.
Il n’est pas demandé d’être un “expert”, mais il est important d’être à l’aise avec l’informatique (messagerie, lecture/partage de documents, démarches simples en ligne, tableaux excel, etc..), afin de contribuer efficacement et de manière réactive.
Le Bureau agit dans l’intérêt de tous les membres de l’ASA. Les sujets traités peuvent parfois susciter des avis différents ; c’est normal. Nous souhaitons donc que les échanges se déroulent dans un cadre respectueux, constructif et bienveillant, permettant de travailler ensemble sereinement, même en cas de désaccord.
Nous comptons sur la mobilisation de chacun : la participation de nouveaux volontaires est précieuse pour répartir les tâches, sécuriser le suivi des dossiers et garantir la bonne conduite des projets en cours.
Nous attirons également votre attention sur le départ de notre Web Master qui s’occupait jusqu’à présent du site internet de l’ASA. Il a décidé de prendre sa retraite définitivement de l’ASA de l’Aubarède. Nous recherchons donc un(e) bénévole disposant de connaissances en gestion de sites web pour reprendre cette mission. Une formation gratuite à la maintenance et au développement du site pourra être organisée afin d’accompagner le/la futur(e) webmaster. Nous vous remercions par avance de votre attention et restons à votre disposition pour toute précision sur les missions du Bureau ou sur les modalités de candidature.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
Bureau de l’Association Syndicale Autorisée.
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